Мы в прессе

11.08.2010 Как снизить трудозатраты и повысить надежность и точность расчета заработной платы на предприятии.
Журнал «Главный бухгалтер. Зарплата», №16 от 09.08.2010г.

В 2010 году на рынке Беларуси появился новый программный продукт для ведения кадрового учета и расчета заработной платы «ГБСофт: Заработная плата и кадры 8». О том, как был разработан этот продукт, его возможностях и преимуществах, а также о проблемах, связанных с автоматизацией кадрового учета и расчета заработной платы на белорусских предприятиях, мы поговорили с заместителем директора компании «Главбух» Сергеем Шумским.

Сергей, как разработан и для кого предназначен ваш программный продукт?

Программный продукт «ГБСофт: :Заработная плата и кадры 8» разработан на базе платформы «1С: Предприятие 8», но не является адаптацией российского продукта 1C: Предприятие 8.0 Зарплата и Управление Персоналом. Наше решение изначально разрабатывалось под требования законодательства Республики Беларусь с учетом реальной практики работы белорусских предприятий. Наш продукт предназначен для комплексной автоматизации кадрового учета, расчета и учета заработной платы на предприятиях численностью от 50 до 2000 человек и более. Для использования на средних и крупных предприятиях в нашем решении предусмотрен функционал и отдельные интерфейсы для совместной работы специалиста по кадрам, экономиста по труду и расчетчика заработной платы.

Есть ли на сегодняшний день успешные внедрения вашего продукта?

На сегодняшний день наше решение успешно внедрено и работает на нескольких промышленных предприятиях Республики Беларусь численностью от 300 до 3000 человек. В их числе такие предприятия, как строительный комбинат ОАО «Забудова», унитарные предприятия «Брествтормет», «Могилеввтормет», «Гомельвтормет», занимающиеся заготовкой, переработкой и отгрузкой металлолома.

Что отличает ваш продукт от других решений по расчету заработной платы?

Во-первых, механизм настройки видов начислений и удержаний заработной платы, который предоставляет возможность гибкой настройки порядка, способа и базы для расчета каждого вида начисления или удержания и возможность привязки видов начислений и удержаний к счетам бухгалтерского учета. Данный механизм дает возможность индивидуальной настройки под клиента любых видов начислений и удержаний.
Во-вторых, автоматическое формирование табеля учета рабочего времени на основании заведенных графиков работы и зарегистрированных кадровыми документами невыходов на работу. И, наконец, универсальный настраиваемый механизм формирования отчетов, который позволяет быстро получить любую информацию, связанную с заработной платой, штатным расписанием и работниками организации, предоставляет возможность гибкой настройки отчетов самому пользователю.

В чем заключаются преимущества вашего продукта с точки зрения пользователя?

Специалист по кадрам получает возможность ведения полноценного учета кадров, персонифицированного и воинского учета, механизм для отслеживания контрактов, широкий набор настраиваемых отчетов по работникам организации, отчеты по статистике.
Для экономиста по заработной плате реализован удобный механизм ведения штатного расписания, который обеспечивает автоматический перерасчет окладов при изменении ставки первого разряда и получение информации об истории изменения штатного расписания за любой период.
Специалистам по расчету заработной платы наш продукт не только облегчает работу, но и предоставляет возможность детального контроля процесса расчета заработной платы от регистрации первичных данных до формирования расчетного листка.

С какими вопросами вы сталкиваетесь при внедрении своего решения?

Как правило, при автоматизации учета заработной платы, серьезной проблемой является необходимость ручного ввода и сверки большого объема данных. При внедрении программного решения «ГБСофт: Заработная плата и кадры 8» наши сотрудники при наличии технической возможности выполняют перенос данных из существующей программы и осуществляют первичную настройку расчета применяющихся у клиента видов начислений и удержаний. В результате клиент получает готовое решение «под ключ» и сразу после обучения пользователи могут приступить к работе с программой.

Как быть пользователю, если в законодательстве произошли изменения?

Наши специалисты регулярно проводят мониторинг изменений законодательства, оперативно вносят изменения в программный продукт, выполняют тестирование и поставку обновлений клиентам. Также разработчики осуществляют постоянное увеличение функциональных и сервисных возможностей продукта на основе пользовательских предложений. Приоритетными являются те предложения, которые охватывают наиболее полный круг реальных и потенциальных пользователей программы и не противоречат нормам действующего законодательства.