Внедрение «1С:Комплексная автоматизация 8 для Беларуси» в ОАО «Спецмонтажстрой-179»

О клиенте

ОАО «Спецмонтажстрой-179» - специализированная строительная организация, выполняющая комплекс работ по прокладке наружных сетей водопровода, канализации, тепловых сетей, а также инженерных сооружений. Масштаб и специфика деятельности требуют точного учета ресурсов и оперативного формирования отчетности для управленческих решений.

Предпосылки и задачи автоматизации

До старта проекта учет велся в разрозненных системах, что приводило к дублированию данных, усложняло консолидацию информации и повышало риски ошибок. Среди ключевых проблем:

• использование устаревших решений (в т.ч. «1С:7.7») и зависимость от редких специалистов;
• отсутствие единого инструмента для бухгалтерского, налогового и кадрового учета;
• высокая трудоемкость подготовки консолидированной отчетности и аналитики;
• неунифицированная нормативно-справочная информация (НСИ).

Руководство приняло решение перейти на комплексное решение на базе «1С:Предприятие 8» и построить единую систему учета и управления.

Что сделала команда ГБСофт

Проектная команда выполнила внедрение «под ключ» — от анализа процессов до запуска в промышленную эксплуатацию:

• Анализ бизнес-процессов и разработка целевой архитектуры системы;
• Настройка конфигурации «1С:КА» и перенос нормативно-справочной информации;
• Доработка типового функционала под специфику предприятия;
• Унификация отчетных форм и разработка регламентов работы пользователей;
• Обучение, подготовка инструкций, опытная эксплуатация и устранение замечаний.

Дорожная карта проекта

Результаты

Внедрение единой системы на базе «1С:Комплексная автоматизация 8 для Беларуси» позволило:

• унифицировать процессы кадрового, бухгалтерского и налогового учета;
• снизить затраты на поддержку нескольких программных продуктов за счет перехода на единую систему;
• повысить качество и скорость работы сотрудников благодаря уменьшению рутинных операций;
• ускорить формирование управленческой и финансовой отчетности (по итогам проекта отмечено ускорение на 40%);
• сократить бумажный документооборот и минимизировать ошибки при вводе данных.

Сопровождение после запуска

Система передана в промышленную эксплуатацию. Компания получает техническую поддержку и обновления от специалистов ГБСофт.

Отзыв клиента

Главный бухгалтер ОАО «Спецмонтажстрой-179» И.М. Петракович:
«…наша компания уменьшила вдвое количество ручных операций, а качество работы специалистов вышло на более высокий уровень…»

Почему ГБСофт

• Экспертиза в комплексной автоматизации - умеем объединять учет, зарплату, ресурсы и отчетность в одном решении.
• Проектный подход - обследование, перенос НСИ, доработки, обучение, опытная эксплуатация и управляемый запуск.
• Системность и качество - работа по стандартам, контроль результатов, сопровождение и развитие после внедрения.